こんにちは。

会計ソフトfreeeを使っていて「便利〜」と思う機能の1つが「コメント」と「ファイル添付」です。

例えば、「消耗品費:40万円」として入力されていたとします。
ものを買った時、会社でも個人事業主でも「10万円」という1つのラインがあり、
10万円以上であれば
・「資産」に計上するべきではないか(=買った時に全額「経費」にならない)
という検討が必要になります。

今、このような仕訳を見つけたら、
freeeの場合コメント機能を使って
「請求書を添付していただけますか」と仕訳にコメントを付けることが可能です。
仕訳にPDFで書類を添付することも可能です。

勤務していた時に使っていた会計ソフトの場合、
メールで
「◯月◯日の40万円の件ですが〜」
みたいに書いていました。
そして、請求書はメール添付をお願いしたこともありましたし、次回の巡回時に確認したこともありました。
その場合、受取った請求書のPDFファイルをどう保管するか、という問題が出てくるんですよね。
数が少ない場合はあまり問題にもなりませんが、
数が多くなった時、仕訳とヒモ付されていることに便利さを感じています。

「コメント」の受信者側から見ると、コメントを受け取った時、メールでお知らせが届きます。
そのメールにリンクが貼ってあり、それをクリックすると該当する仕訳に自動で飛びます。

ワンクリックで済み、コメントでささっとやりとりできるって便利ですよ。